VoIP Telefonanlage

Mit einer VoIP Telefonanlage sind Firmen für die Zukunft gut aufgestellt und können ihre Arbeitsabläufe verschlanken und optimieren. Denn eine VoIP Telefonanlage bietet einen großen Funktionsumfang, den es bei analogen Anlagen nicht gibt. Zudem bietet die VoIP Telefonie maximale Flexibilität, um beispielsweise neue Standorte und neue Mitarbeiter in die IP Telefonanlage einzubeziehen. Auch die mobile Anwendung und die niedrigen Kosten zählen zu den Vorteilen einer VoIP Telefonanlage.

Die Vorteile der VoIP Telefonanlage im Überblick:

  • großer Funktionsumfang
  • maximale Flexibilität
  • Ortsunabhängigkeit
  • Skalierbarkeit
  • niedrige Kosten

Eine VoIP Telefonanlage ist sehr anpassungsfähig und kann die unterschiedlichsten Anforderungen berücksichtigen. Der VoIP Anbieter Swyx bietet für alle Unternehmensgrößen individuelle Lösungen, um die VoIP Telefonanlage bedarfsgerecht zu nutzen. Mit der VoIP Software von Swyx haben Sie alle Vorteile einer neuen, internetbasierten TK Anlage. Diese Software verbindet die Unternehmenskommunikation in einer einheitlichen Benutzeroberfläche und Ihre Mitarbeiter können an jedem Ort die Funktionen der IP Telefonanlage anwenden. Informieren Sie sich auf der Webseite von Swyx über die Möglichkeiten von IP Telefonie für Firmen.

Profitieren Sie von den Vorteilen einer VoIP Telefonanlage und nutzen Sie die modernen Lösungen für Ihr Unternehmen. Ein zertifizierter Swyx-Partner aus Ihrer Nähe kann Sie umfassend zum Thema IP Telefonie beraten.

VoIP Telefonanlage und die Funktionsvielfalt

Mit einer VoIP Telefonanlage können Unternehmen eine Vielzahl von Funktionen anwenden, mit denen eine klassische TK Anlage nicht konkurrieren kann. Mehr als 150 Funktionen bietet die VoIP Telefonanlage von Swyx deren Anwendungen die Arbeitsprozesse verbessern. Dies betrifft vor allem Funktionen, um die interne Kommunikation zu optimieren sowie Anwendungen für eine bessere Erreichbarkeit. Vom Anrufmanagement per Mausklick bis zu den Voicemail-Funktionen und der kalenderbasierten Umleitung bietet die VoIP Telefonanlage viele nützliche Anwendungen fürs Büro.

VoIP Telefonanlage und die einzelnen Funktionen:

  • Telefon-Konferenzen
  • Anrufmanagement
  • Voicemail-Funktionen
  • Gruppenrufe
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Ansagen-Assistent
  • Wählen aus Windows-Anwendungen
  • und viele weitere Anwendungen

Die vielen Funktionen einer VoIP Telefonanlage erleichtern den Arbeitsablauf und verbessern die Kommunikation. Eine bessere Erreichbarkeit reduziert zugleich die Wartezeiten für Kunden. Zudem kann der Mitarbeiter viele praktische Funktionen bedienen wie den Anruf aus der E-Mail oder aus den Kontakten. Eine VoIP Telefonanlage bietet zahlreiche Anwendungen, um Arbeitsabläufe zu verschlanken. Je nach Anforderung kann Swyx die passenden Lösungen auch für Ihr Unternehmen anbieten.

Eine moderne Telefonanlage wie die VoIP TK Anlage ermöglicht die Anwendung vieler praktischer Funktionen im Büroalltag. Für die jeweils unternehmensspezifischen Anforderungen kann Swyx bedarfsgerechte Lösungen realisieren. Informieren Sie sich bei einem zertifizierten Swyx-Partner in einer fachkundigen Beratung über den Funktionsumfang einer VoIP Telefonanlage.

Mit einer VoIP Telefonanlage die Erreichbarkeit verbessern

Eine VoIP Telefonanlage bietet ein professionelles Anrufmanagement, das die Erreichbarkeit deutlich verbessert. Mit dem Call Routing Manager wird ein leistungsfähiges Regelwerk für die Rufbehandlung zur Verfügung gestellt. Dadurch kann der Mitarbeiter eine speziell auf seine Bedürfnisse zugeschnittene Weiterleistung einrichten. Die mobile Erreichbarkeit über die Festnetznummer ist ebenfalls eine nützliche Funktion der VoIP Telefonanlage. Auf diese Weise sind Mitarbeiter auch von unterwegs erreichbar und können mobil über die Festnetznummer telefonieren. Die Voicemail-Funktionen verbessern ebenso die Erreichbarkeit, indem man per E-Mail-Benachrichtigung über den eingegangenen Anruf informiert wird.

Folgende Funktionen der VoIP Telefonanlage erhöhen die Erreichbarkeit:

  • Call Routing Manager
  • VisualGroups
  • Voicemail-Funktionen
  • Erreichbarkeitssignalisierung
  • mobile Erreichbarkeit über Festnetznummer
  • und viele weitere Funktionen

Mit einer VoIP Telefonanlage geht kein Anruf verloren und sogar zu Spitzenzeiten mit einem hohen Anrufaufkommen. Dies verbessert den Service und die Kundenzufriedenheit. Mit SwyxPLUS VisualGroups können Kunden ihrer Swyx Lösung ein Tool für ein intelligentes Warteschlangen-Management hinzufügen. Eingehende Telefonate werden so besonders effizient in ausgewählten Mitarbeitergruppen verteilt und Wartezeiten für Anrufer minimiert. Über weitere Erreichbarkeits-Konzepte informiert Sie der ausgewählte Swyx-Partner aus Ihrer Nähe.

Informieren Sie sich über die verschiedenen Features zur Erreichbarkeit bei einem Swyx-Partner. Mit einer VoIP Telefonanlage können Sie die Erreichbarkeit deutlich erhöhen.

Anpassung der VoIP Telefonanlage durch individuelle Benutzeroberflächen

Je nach Anforderung kann eine VoIP Telefonanlage passende Lösungen für den Nutzer bereitstellen. Mit der Software von Swyx wird das individuelle Telefonieverhalten berücksichtigt. Diese Software kann die passenden Funktionen für den jeweiligen Arbeitsplatz bereitstellen. Auf diese Weise verwendet der Mitarbeiter genau diejenigen Funktionen einer VoIP Telefonanlage, die für seine tägliche Arbeit erforderlich sind. Eine Erweiterung dieser Auswahl ist jederzeit möglich, um andere Anwendungen der VoIP Telefonanlage hinzuzufügen.

Die zahlreichen nützlichen Anwendungen der VoIP Telefonanlage sind individuell einstellbar. Vom Anrufmanagement bis zu den praktischen Suchfunktionen aus Anruflisten und Telefonbüchern kann der Mitarbeiter verschiedene Anwendungen nutzen. Eine VoIP Telefonanlage von Swyx kann Outlook-Kontakte identifizieren oder eingehende Anrufe mit dem Telefonbuch abgleichen. Zudem lassen sich kalenderbasierte Rufumleitungen einrichten.

Die Software von Swyx enthält bereits im Lieferumfang viele Auswahlmöglichkeiten einer VoIP Telefonanlage. Hierzu gehören eine Vielzahl von Telefoniefunktionen, die sich vor allem an Vieltelefonierern richtet. Dafür werden passende Anwendungsmöglichkeiten und Bedieneroberflächen zur Verfügung gestellt. Für Benutzer mit einem geringen Telefonieaufkommen bietet Swyx kompakte Vorlagen. Informieren Sie sich bei einem Swyx-Partner über individuelle Benutzeroberflächen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Für fast jedes Telefonieverhalten wird die passende Anwendung angeboten.

Erweiterungen der VoIP Telefonanlage

Je nach Bedarf kann die VoIP Telefonanlage erweitert werden. Denn eine VoIP Telefonanlage ist sehr flexibel und lässt sich auf neue Anforderungen im Unternehmen anpassen. Dies betrifft beispielsweise die Einstellung neuer Mitarbeiter oder den Ausbau des Unternehmens mit neuen Standorten. Auch die Einbindung mobiler Mitarbeiter ist möglich, um diese in die unternehmensweite Kommunikation einzubinden. Für solche Erweiterungen und Anpassungen bietet eine VoIP Telefonanlage beste Voraussetzungen.

VoIP Telefonanlage und Beispiele für eine Erweiterung:

  • Einbindung neuer Standorte
  • Einbindung neuer Mitarbeiter
  • Integration neuer Abteilungen
  • Integration mobiler Mitarbeiter

Mit einer VoIP Telefonanlage kann ein Unternehmen flexibel auf neue Anforderungen reagieren. Denn eine VoIP Telefonanlage kann mit der Firma wachsen und eine große Anzahl an Leitungen zur Verfügung stellen. Während eine klassische TK Anlage neue Hardware und neue Verkabelungen benötigt, kann eine softwarebasierte IP Telefonanlage die Erweiterung ohne großen Aufwand durchführen. Zudem sind die Kosten deutlich niedriger als bei einer analogen Anlage. Auf der Webseite von Swyx finden Sie weitere Infos zu den Möglichkeiten einer zeitgemäßen Telefonanlage.

Überzeugen Sie sich von der Skalierbarkeit einer VoIP Telefonanlage und lassen Sie sich beraten. Der Swyx-Partner aus Ihrer Nähe kann Sie über den Aufwand der Erweiterungen informieren.

VoIP Telefonanlage und die Nutzerfreundlichkeit

Die vielen Funktionen einer VoIP Telefonanlage sind einfach zu bedienen und lassen sich schnell erlernen. Die Benutzeroberfläche der Software ist für die intuitive Nutzung konzipiert und alle Anwendung sind übersichtlich dargestellt. Dadurch können Mitarbeiter schnell die benötigten Funktionen der VoIP Telefonanlage anwenden. Dies verkürzt die Einarbeitungszeit und die Anwendungen lassen sich im täglichen Arbeitsablauf sicher ausführen. Alle Funktionen der VoIP Telefonanlage können über den benutzerfreundlichen Client aufgerufen werden und ermöglichen eine schnelle Bearbeitung.

Beispiele von nutzerfreundlichen Anwendungen einer VoIP Telefonanlage: 

  • Integration in Windows/MacOS
  • Integration von Webdiensten
  • Telefonieren per Mausklick
  • Zusammenarbeit mit Application Sharing
  • Zusammenarbeit mit Instant Messaging

Überzeugen Sie sich von den guten Anwendungsmöglichkeiten einer VoIP Telefonanlage. Der Messenger von Swyx kann Sofortnachrichten innerhalb eines Unternehmens in Echtzeit austauschen und verbessert somit die interne Kommunikation. Hier profitieren Firmen von erheblichen Zeitersparnissen und viele Abläufe lassen sich mit der VoIP Telefonanlage schneller und effizienter durchführen. Mit dem sogenannten Application Sharing, der Anwendungsfreigabe, lässt sich während des Telefonats der eigene Desktop mit einem internen Gesprächspartner teilen. Dafür ist nur ein Mausklick erforderlich. Bei dieser Anwendung kann der Desktop auch nur zur Ansicht freigegeben werden oder man übergibt die Steuerung an den Gesprächsteilnehmer.

Eine VoIP Telefonanlage ist benutzerfreundlich und bietet für jeden Arbeitsplatz viele nützliche Anwendungsmöglichkeiten. Auch Arbeitsplätze im Home-Office lassen sich schnell einrichten und die Mitarbeiter können über ihre Durchwahl Gespräche annehmen und telefonieren. Auf der Webseite von Swyx finden Sie weitere Infos über die Nutzerfreundlichkeit von VoIP Telefonie.

Profitieren Sie von der einfachen Bedienbarkeit einer VoIP Telefonanlage und nutzen die moderne Internettelefonie für Ihre Zwecke.

Endgeräte für eine VoIP Telefonanlage

Sobald die neue VoIP Telefonanlage installiert ist, können Nutzer mit unterschiedlichen Endgeräten auf die Funktionen der Anlage zugreifen. Dies ist direkt am PC möglich, beispielsweise über Headset und USB-Handset oder von unterwegs per Mobilgerät. Mit einem Tischtelefon ist die Nutzung der VoIP Telefonanlage ebenfalls möglich. Zudem werden sogenannte Speakerphones, mobile Freisprechlösungen, angeboten, um die Funktionen der VoIP Telefonanlage zu nutzen.

Diese Endgeräte sind für die Nutzung einer VoIP Telefonanlage kompatibel:

  • IP Tischtelefon
  • Headset für PC
  • Handset für PC
  • Mobiltelefon
  • Speakerphones

Der Anschluss an die VoIP Telefonanlage erfolgt mit wenigen Handgriffen, so dass jeder Nutzer in kürzester Zeit seinen Arbeitsplatz einrichten kann. Von einem Swyx-Partner erhalten Sie passende Endgeräte wie das IP Telefon für den Schreibtisch oder die Headsets für den PC. Das Handset wird an einen USB-Anschluss am PC angeschlossen, das unter anderem die Gabelfunktion des Hörers übernimmt. Die Eingabe von Telefonnummern erfolgt über die Tastatur. Über eine grafische Benutzeroberfläche sind alle Telefonie-Funktionen steuerbar. Das USB-Headset ist für Vieltelefonierer gut geeignet und die schnurlosen Modelle ermöglichen ein mobiles Arbeiten. Für geschäftsreisende Mitarbeiter und für mobile Arbeitskräfte in Produktion und Logistik werden mobile Endgeräte angeboten. Damit sind auch mobile Mitarbeiter in die unternehmensweite Kommunikation eingebunden und können die Funktionen der VoIP Telefonanlage nutzen.

Besuchen Sie die Webseite von Swyx, um sich über passende Endgeräte für die neue VoIP Telefonanlage zu informieren. Vom IP Telefon für den Schreibtisch bis zur DECT-Lösung  und den Headsets wird eine große Auswahl angeboten. Beim zertifizierten Swyx-Partner erhalten Sie weitere Infos zum passenden VoIP Telefon.