Sechs Tipps für einen gelungenen Auftritt im Online-Meeting

Ob Kundentermin oder Teambesprechung: Seit mehr als einem Jahr finden Meetings mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern fast ausschließlich online statt. Ging es anfangs vor allem darum, irgendwie in Kontakt zu bleiben, erwarten Gesprächspartner heute einen professionellen Auftritt.

Worauf es dabei ankommt? Hier sind sechs Tipps, damit die nächste Videokonferenz ein Erfolg wird:

1. Die richtige Umgebung

Wer die Möglichkeit hat, sollte sich für Online-Meetings an einen ruhigen Ort zurückziehen und dafür sorgen, dass es nicht zu Störungen und Ablenkungen kommt. Um Hintergrundgeräusche zu reduzieren, sollten Fenster und Türen geschlossen sein und wer gerade nicht spricht, kann das eigene Mikrofon stumm stellen. Wichtig ist auch der Hintergrund: Eine schlichte und ordentliche Einrichtung trägt zu einem professionellen Eindruck bei. Ideal sind einfarbige, sparsam dekorierte Wände oder zurückhaltende Fototapeten.

2. Das perfekte Outfit

Kleiden Sie sich professionell und so, wie Sie auch ins Büro gehen oder zum Termin erscheinen würden – zumindest am Oberkörper. Schwarze und weiße Kleidung kann abhängig vom Hintergrund für zu harte oder zu schwache Kontraste sorgen. Besser geeignet sind einfarbige Hemden, Blusen oder Pullover. Dabei können Sie ruhig kräftige Farbtöne wählen. Vermeiden sollten Sie dagegen kleinteilige Muster wie schmale Streifen oder kleine Karos – das wirkt unruhig. Grundsätzlich spricht nichts gegen gemusterte Kleidung, Sie sollten dabei aber auf Größe und Kontraste achten.

3. Sich selbst ins rechte Licht rücken

Licht spielt eine sehr große Rolle, denn auf dem Bildschirm können Sie schnell blass, müde oder zu dunkel wirken. Sorgen Sie unbedingt für eine ausreichende Beleuchtung, damit Ihre Gesprächspartner Sie gut sehen können. Vermeiden Sie dabei Gegenlicht und direkte Sonneneinstrahlung. Eine einzelne Deckenlampe über Ihnen und seitlich einfallende Beleuchtung sind nicht optimal, da diese Augenringe bzw. Schatten verstärken. Am besten eignet sich indirektes, flächiges Licht aus mehreren Quellen.

4. Überzeugender Blickkontakt

Entscheidend für Ihren Auftritt im Online-Meeting ist auch die Kameraposition: Um den Blickkontakt mit Ihren Gesprächspartnern zu ermöglichen, positionieren Sie die Kamera mittig auf oder knapp über Augenhöhe. Wenn Sie einen Laptop verwenden, können Sie diesen auf einem oder mehreren Büchern platzieren, um eine unvorteilhafte Blickrichtung zu vermeiden. Blicken Sie im Meeting möglichst direkt in die Kamera, schauen Sie nicht daran vorbei. Das wirkt desinteressiert und abgelenkt.

5. Den richtigen Ton treffen

Die Audioqualität, die in Laptops eingebaute Mikrofone bieten, ist häufig nicht sehr hoch. Besser sind professionelle Headsets oder konferenztaugliche Handsets. Wenn Sie ein externes Mikrofon verwenden, sollten Sie auch dabei auf eine gute Position achten – am besten Sie testen Mikrofon und Lautsprecher, bevor Sie den Online-Meetingraum betreten.

6. Gut vorbereitet

Zeitgemäße Webkonferenzlösungen bieten Ihnen alles, was Sie für eine erfolgreiche Zusammenarbeit oder Präsentation benötigen. Swyx Meeting ermöglicht es beispielweise Bildschirminhalte und Dateien mit anderen zu teilen. Nutzen Sie diese Funktionen, um gemeinsam mit Kollegen oder Dienstleistern an Dokumenten oder Präsentationen zu arbeiten, um Ideen während des Meetings zu visualisieren oder um Interessenten mit einer professionellen Präsentation zu überzeugen. Vor Kundengesprächen und wichtigen Terminen sollten Sie sich mit allen Funktionen, die Sie während des Meetings nutzen wollen, vertraut machen. Platzieren Sie alles, was Sie während des Meetings benötigen, in Ihrer Reichweite und sorgen Sie dafür, dass Sie Dateien, die Sie im Meeting zeigen oder bearbeiten möchten, nicht lange suchen müssen.